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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable de la commande publique, vous aurez en charge les missions relatives aux marchés publics suivantes : - Opérer la gestion administrative des procédures de passation de la commande publique : rédiger les pièces administratives, les AAPC, les publier et mettre en ligne les DCE, participer aux procédures de négociations, valider ou rédiger les rapports d'analyse, les lettres de rejets, les lettres de notification et les avis d'attribution - Participer à la préparation des CAO et à la rédaction des PV - Procéder à l'envoi au contrôle de légalité des marchés qui y sont soumis - Rédiger et gérer les pièces d'exécution des marchés de travaux (OS, PV de réception.) - Rédiger et gérer les avenants et modifications de marchés en cours d'exécution - Enregistrer l'ensemble des contrats de travaux, de fournitures et de services dans les tableaux de bord - Suivi de l'exécution du marché des fournitures de bureau - Conseiller les services de la ville dans la préparation de leurs marchés publics dans le respect de la règlementation en matière de commande publique et apporter une aide à la définition des besoins, au choix de la procédure, et dans le suivi d'exécution[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Accueil et information du public jeune sur l'ensemble des champs de l'information jeunesse Analyse des demandes et accompagnement dans la recherche d'information Mise en œuvre de réponses adaptées (auto-documentation, entretien individuel, orientations vers d'autres structures) Accompagnement du public dans l'utilisation des outils numériques (ex : aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation). Gestion quotidienne des services proposés (baby-sitting, jobs, cours particuliers ) : Gestion des inscriptions, mails, relances téléphoniques, assurer le suivi Participation à la mise en place et à l'animation d'actions : De sensibilisation et d'information, de prévention Journées thématiques, expositions, forums Ateliers sur des thématiques, et avec des techniques variées, en partenariat avec les partenaires locaux (centre socioculturels, établissements scolaires...) Dans le cadre de l'espace numérique (de type fab lab) Participation à l'organisation d'évènements culturels : Promotion des pratiques artistiques en amateur de jeunes Expositions, soirées musicales, restitutions de projets Autres événements de l'association (forum des associations, fête de la musique etc.) Accompagnement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) hôtesse d'accueil H/F Rémunération : 1 747,20-1833.33 euros bruts par mois 37H00 + jrtt Modularité d'horaire 1 semaine 7h30-16h00 une semaine 9h00-18h00 Pas de télétravail Anglais courant conversationnel nécessaire Poste à prendre à compter du 05/01 Missions : Au sein d'une école de commerce prestigieuse, vous assurerez les missions suivantes : Répondre au téléphone standard de 4 lignes et prendre les messages ou transférer les appels Accueil physique des fournisseurs élèves et professeurs les orienter Récupérer le courrier le dispatcher mettre sous plis et envoie des recommander Timbrer les lettres Réception des courriels et y répondre Anglais nécessaire pour répondre aux professeurs et aux élèves Profil : De formation Bac minimum en assistant, vous justifiez d'une expérience d'1 an sur un poste similaire. La maîtrise du téléphone, de l'accueil est indispensable pour votre candidature. Constamment en contact avec les clients, vous avez un excellent relationnel. Vous êtes diplomate, dynamique et réactif. Vous appréciez le travail en équipe.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e Assistante polyvalente (H/F) pour réaliser les missions suivantes: - l'accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif des dossiers de formation (création et suivie) - l'organisation des agendas - le suivi des dossiers et des plannings - Mise a jour des tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - la gestion des devis; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents, de lettres , de convocations - Remise des documents liée au formation - Encaissement

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Juriste d'affaires

Emploi Autres services aux entreprises

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet comptable en pleine croissance, où l'expertise juridique occupe une place centrale dans l'accompagnement de ses clients. Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires , rigoureux(se) et doté(e) d'un véritable sens du service, pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Vos missions Au cœur du pôle juridique, vous aurez pour rôle de sécuriser, structurer et fluidifier la vie juridique des entreprises accompagnées. Vos missions seront notamment de : - Donner le coup d'envoi aux dossiers juridiques, en préparant les lettres de mission et les trames d'actes nécessaires au bon déroulement des opérations. - Façonner et rédiger les actes juridiques courants : création de sociétés, transferts de siège, cessions de parts, fusions. ainsi que les conventions essentielles (prestations de services, conventions de trésorerie, comptes courants, etc.). - Orchestrer les formalités légales : approbation des comptes, suivi des signatures, classement, archivage, et dépôt des dossiers auprès du Tribunal de commerce. - Piloter les dossiers exceptionnels tels que fusions, dissolutions, liquidations, apports partiels[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture administrative[...]

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